на главную

 

УТВЕРЖДАЮ
И.о. директора Республиканского
центра развития традиционной культуры
_____________Ф.Х. Завгарова
«___» _____________ 2011 г.

 

Правила пользования материалами фондохранилища
Республиканского центра развития традиционной культуры

 

1. Общие положения

1.1. Фондохранилище является структурным подразделением ГБУ «Республиканский центр развития традиционной культуры» (далее Центр). Материалы, хранящиеся в фондохранилище – собственность государства в лице Центра.
1.2. Для работы с фондовыми материалами фондохранилища Центра с целью проведения научно-исследовательских работ допускаются:
- сотрудники Центра;
- представители научных, учебных и иных организаций;
- частные лица.
1.3. Пользователи допускаются в фондохранилище Центра для работы с фондовыми материалами при наличии предписания с визой директора Центра о допуске данного лица в фонд.
1.4. Предписание (письмо) оформляется на фирменном бланке, подписывается руководителем направляющей организации и заверяется печатью.
1.5. В предписании (письме, заявлении) указываются фамилия, имя, отчество пользователя, его должность, тема (объект), район и цель исследования. В случае необходимости копирования или получения части электронной копии материалов в объеме, необходимом для выполнения поставленной задачи, это обязательно отражается в предписании (письме, заявлении). В предписании (письме, заявлении) прописываются гарантии о том, что полученная информация не будет в дальнейшем тиражироваться и передаваться третьим лицам.


2. Порядок ознакомления и правила пользования материалами, обязанности пользователя

2.1. До начала работы необходимо:
ознакомиться с настоящими Правилами;
подобрать материалы по теме и району, указанные в предписании, заказать их, заполнив соответствующую форму заявки;
передать заполненную и подписанную заявку главному хранителю фондов для поиска и оформления требуемого материала;
расписаться у главного хранителя фондов в журнале выдачи материалов за каждую единицу хранения, проверив правильность выполнения заявки;
проверить сохранность и целостность полученных материалов;
2.2. При работе с материалами необходимо знать следующее:
после получения материалов из фондохранилища и расписавшись в журнале выдачи за их получение, пользователь несет полную ответственность за сохранность и целостность полученных материалов;
главный хранитель фондов имеет право для контрольной проверки наличия и сохранности полученных пользователем фондовых материалов;
пользователи, виновные в повреждении материалов или их хищении, могут быть лишены права пользования материалами фондохранилища Центра;
пользователи, причинившие ущерб фондохранилищу Центра, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.3. После завершения работ пользователю необходимо:
сдать полученные материалы работнику фондохранилища, обязательно проверив комплектность и наличие приложений согласно описи;
2.4. В процессе работы с материалами пользователь имеет право:
пользоваться справочно-информационной системой, имеющейся в наличии (каталогом, описями);
заказывать копии материалов по теме исследования, делать выписки из предоставленных ему материалов;
получать информацию о распорядке работы фондохранилища Центра, об оказываемых им услугах, порядке и условиях их предоставления;
получать консультации у главного хранителя фондов о правилах работы с материалами, о составе и наличии материалов в соответствии с темой исследования;
получать информацию у главного хранителя о причинах отказа (отсрочки) в выдаче материалов, существующих ограничениях на выдачу и копирование материалов по теме исследования.
2.5. В процессе работы пользователь обязан:
соблюдать настоящие правила;
бережно обращаться с фондовыми материалами, не допуская никаких пометок, подчеркивания, перегибов листов и т.п. В случае порчи материалов восстановление их производится за счет пользователя.

3. Копирование и выдача копий материалов, изготовленных по заказам пользователей

3.1. По заказам пользователей в зависимости, от технических возможностей Центра изготавливаются копии материалов на цифровом носителе.
3.2. Копирование материалов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах».
3.3. Не принимаются заказы на копирование материалов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также материалов, находящихся в ветхом состоянии. Вопрос о копировании уникальных материалов, а также материалов, требующих расшивки или реставрации, решается директором учреждения / главным хранителем фондов в каждом конкретном случае.
3.4. Копирование описей, каталогов, а также баз и банков данных и других материалов в полном объеме по заказам пользователя не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с директором учреждения / главным хранителем фондов в каждом конкретном случае.
3.5. Копии материалов выдаются пользователю (представителю научных, образовательных и иных учреждений, частным лицам) в заявленном объеме при предъявлении документа об оплате, под расписку, а также могут пересылаться по письменной просьбе пользователя на указанный им адрес.
3.6. Оплата за изготовление копий фондовых материалов производится согласно приказу руководителя учреждения.

Невыполнение настоящих Правил влечет за собой лишение права пользования фондовыми материалами.